Dix meilleures raisons pour regarder Epic de plus près
Que vous utilisiez présentement un autre système d’Applied Systems ou le système d’un compétiteur, veuillez trouver ci-dessous les dix bonnes raisons pour faire d’Epic votre prochain système de gestion de cabinet.
1. Accès plus rapide aux informations. La capacité de recherche vous permet de tout trouver rapidement – clients, polices, pièces jointes, notes ou activités. Imaginons qu’un client commercial possède des polices sous plusieurs noms d’entreprises similaires. Epic vous affiche toutes les entreprises correspondantes alors vous pouvez vous concentrer sur celle que vous voulez. S’il y a une question à propos d’un item parmi les biens assurés, cherchez à travers toutes les notes pour trouver tous les endroits où ces biens ont été discutés. Avec Epic vous perdrez moins de temps pendant que le client attend que vous trouviez l’information dont vous avez besoin; à la place, vous servirez le client rapidement et aurez plus de temps pour votre prochain appel.
2. Procédures grandement automatisées et configurables. Epic lit dans vos pensées! Lorsque vous débutez une nouvelle procédure, qu’il s’agit d’ajouter une police, de traiter une pièce jointe ou d’inscrire une réclamation, Epic peut automatiquement générer les activités requises et compléter l’écran avec les outils dont vous avez besoin pour compléter la tâche. Votre cabinet de courtage peut personnaliser les activités qui sont générées automatiquement, alors Epic automatise la procédure pour qu’elle fonctionne mieux pour vos opérations.
3. Factures et relevés personnalisés. Si vous faites affaires sous plusieurs noms, Epic imprime des factures et des relevés avec différents logos et différentes mises en page, alors chaque division de l’entreprise conserve sa propre image de marque séparée. Même si vous traitez la totalité de vos opérations comme un seul portefeuille, vous pouvez continuer à communiquer et à conserver l’identité de chaque division locale. Une fonctionnalité importante si la croissance de votre entreprise se fait ou compte se faire par acquisition.
4. Service à la clientèle, idéal pour chaque client. Le Gestionnaire de distribution centralise toutes vos communications avec un client à travers une simple interface, que vous lui envoyez un courrier ordinaire, un courrier électronique ou une télécopie. Il garde un suivi et affiche par défaut le moyen de communication préféré par le client, et vous permet de le modifier en fonction de chaque cas. Par exemple; Un client peut demander qu’une preuve d’assurance lui soit envoyée par la poste par défaut, mais a besoin d’une seule preuve rapidement, une copie lui sera envoyée par courrier électronique en format .pdf. Le Gestionnaire de distribution traite et fait le suivi de cet envoi facilement.
5. Installation simplifiée, mises à jour automatisées. Une fois qu’Epic est sur votre bureau à l’aide d’une installation facile, le reste se fait automatiquement. Le logiciel-client choisit les autres modules nécessaires, selon les besoins fonctionnels et les droits de l’utilisateur. Les mises à jour de logiciel s’effectuent automatiquement, sans l’intervention de la part de l’utilisateur. Ceci réduit la taille du logiciel-client au minimum et la charge de travail des administrateurs de système.
6. Rapports personnalisés. Des rapports personnalisés qui affichent exactement les critères dont vous avez besoin… et rien d’autre. Commencez par un rapport préconfiguré et vous pouvez le prendre à partir de là pour : Ajouter un nouveau critère, cliquer sur une colonne, modifier l’ordre du tri, modifier la présentation. Tout pour vous donner l’image la plus claire de vos affaires
7. Outil de comparaison sommaire de police.Voir la différence entre les polices des différents assureurs en un seul coup d’œil – avec un aperçu en juxtaposition qui révèle comment elles diffèrent par rapport aux garanties et aux limites. Filtrer de façon sélective les extensions ajustées de façon qui vous permet de voir clairement la façon selon laquelle la police est structurée et comment elle ressemble ou diffère de ce que vous avez demandé. Il ne s’agit pas seulement d’une fonctionnalité qui vous fait gagner du temps, mais d’une autre façon d’Epic de contrôler votre exposition aux erreurs et omissions.
8. Contrôle automatisé intégré. Contrôler vos risques grâce à un système de vérification qui retrace l’historique complet d’une activité à l’intérieur du système. Appeler l’historique de plusieurs façons, par employé ou par pièces majeures du registre du compte pour se concentrer sur l’item d’intérêt. Voir les champs avant et après les modifications spécifiques effectuées, et savoir qui les a introduits, quand ils ont été introduits et qui les a édités en dernier et à quel moment. Des vérifications supplémentaires protègent l’intégrité de l’historique, comme par exemple enregistrer les items distribués en format .pdf alors ils ne peuvent plus être édités après avoir été envoyés au client.
9. Sécurité accrue pour les données confidentielles. Défendre contre les accès non autorisés à l’aide d’une sécurité relative à un contenu spécifique qui limite l’accès à des données confidentielles. Protéger les personnalités contre les compromis accidentels ou intentionnels des informations relatives à leurs actifs couverts, et vos affaires contre la responsabilité relative aux infractions. Si vous traitez quelconques données médicales, assurez-vous de vous conformer aux lois fédérales à ce sujet.
10. Gestion des données pour un contrôle de risque plus poussé. Gagner les avantages fonctionnels d’un système qui ne conserve pas simplement les données, mais les interprète et les gère activement dans l’intérêt général de votre entreprise. Gérer la vie de chaque police, réduire vos risques des erreurs accidentelles des opérateurs, et vous protéger contre les erreurs qui circulent à travers le système au complet.