Communiqué de presse
Applied Systems ajoute le service RPost pour protéger les données personnelles dans les courriels des cabinets d’assurance
University Park, Illinois (31 janvier 20110) —Les systèmes de gestion de cabinet de courtage Applied Systems TAMOnline® et VisionOnline® incluent maintenant un accès facile au service RPost Registered Email® (courriel recommandé). Ainsi, les courtiers d’assurance peuvent prouver légalement quelle personne a utilisé le courriel pour envoyer quel(s) document(s) et à quel moment et à quel(s) individu(s).
Applied Systems, société œuvrant dans la technologie de l’assurance, s’est récemment associée au service RPost pour aider les courtiers d’assurance à protéger les renseignements personnels des assurés, comme les numéros d’assurance sociale, les numéros de permis de conduire et les informations relatives aux comptes bancaires ou aux cartes de crédit. Le service conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) réduit l’exposition des professionnels de l’assurance aux erreurs et omissions en assurant la protection de la sécurité, l’imputabilité et la responsabilité. Une option d’encryption permet aux courtiers de protéger et de prouver la livraison des renseignements confidentiels et personnels envoyés par courriel.
Une des raisons principales de l’intégration de la solution RPost par Applied Systems est le service de preuve légale et vérifiable de la livraison des courriels, du contenu et du moment de la réception, ce qui rend tout document courriel admissible à la cour et qui résistera à toutes contestations.
«En plus de répondre aux plus hautes exigences de confidentialité, nous avons la valeur ajoutée de la solution des signatures numériques des courriels recommandés de RPost, nous donnant la flexibilité dans les communications électroniques avec nos clients,» a dit Stuart Durland, vice président de Seely-Durland Inc., de Warwick à New York, qui utilise le système de gestion de cabinet TAMOnline® d’Applied Systems. Nous pouvons avoir nos clients signer un document en utilisant le clavier ou la souris, et le système RPost retourne automatiquement un contrat électronique signé et exécuté à toutes les parties. Le document n’est jamais imprimé, les coûts postaux sont éliminés et le déroulement de nos opérations s’est amélioré de façon significative.»
«Avec un renforcement des mesures de sécurité, les entreprises choisissent les services de courriel encryptés d’après la façon selon laquelle une solution les protégera des amendes dans le cas d’une atteinte à la protection des données», a dit Zafar Khan, Président et Chef de la direction de RPost. «RPost offre aux utilisateurs d’Applied Systems une preuve vérifiable que certaines données ont été transmises encryptées de bout-en-bout. Il s’agit d’une preuve de conformité aux règlements des régulateurs».
Les utilisateurs d’Applied Systems accèdent au service RPost à partir d’une icône récemment installée dans Microsoft® Outlook à l’intérieur de TAMOnline ou VisionOnline. Un expéditeur utilise le service RPost pour transmettre un message de courriel recommandé, (Registered Email ®), ensuite, il reçoit un reçu recommandé (Registered Receipt™). Cette preuve est facilement jointe aux fichiers clients dans TAMOnline ou VisionOnline par la fonctionnalité glisser-déposer dans le logiciel de gestion de cabinet. Le service RPost est également disponible pour les utilisateurs d’ EpicOnline™ et pour les courtiers qui hébergent les logiciels TAM ® et Vision ® d’Applied Systems sur leurs propres serveurs.
Applied Systems Inc. développe, vend et supporte la technologie et les services du système de gestion de cabinet de courtage et fournit des services relatifs à la comptabilité, les clients, les polices, la gestion des réclamations et toutes les fonctions en rapport avec le courtier. Plus de 130,000 utilisateurs dans 11,000 cabinets de courtage de toutes les tailles et les complexités utilisent les solutions phares d'Applied Systems Epic , TAM , Vision et DORIS . De plus, la compagnie est le chef de file de l'industrie dans les solutions de communication courtier/compagnie d'assurance et la communication en lot. www.appliedsystems.com
RPost a mis en place des normes mondiales pour la preuve, la confidentialité et les signatures électroniques avec ses produits vedettes de preuve de livraison du courriel recommandé (Registered Email®), de la signature électronique eSignOff®, et des services de courriel encryptés SecuRmail™, qui permettent à l’expéditeur et au destinataire de prouver, signer, sécuriser, enregistrer et collaborer avec beaucoup moins de coût, de temps, de papiers et de risques. Les services RPost ont été utilisés par le gouvernement des É.U. depuis 2003, et ont été endossés et commercialisés par la majorité des associations juridiques influentes au États-Unis, y compris celles de la ville de New York, Chicago, Los Angeles, Atlanta et le District de Columbia. RPost a également établi des partenariats à l’échelle mondiale avec les services postaux innovateurs, les fournisseurs de plateforme de communications et de technologies pour offrir des communications électroniques, des transactions et des services intégrés. En 2010, RPost a reçu la meilleure mention de la part du Council of Insurance Agents & Brokers pour son service de courriel sécurisé. Trente (30) brevets d’invention ont été accordés aux services RPost au niveau mondial et dans huit langues. www.rpost.com
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